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江苏财经职业技术学院质量管理办公室档案管理制度
发布时间: 2017-09-07 浏览次数: 116


质量管理办公室的工作档案是督教、督学、督管、督建的历史记录,是积累教学方法和技巧以及管理经验的原始资料和宝贵财富。为建立健全教学质量监控与督导的档案工作,加强其科学管理,保证办公室档案资料的系统性与完整性,现结合实际情况,制定本制度。

一.立卷归档内容

1.管理工作、规章制度文件卷

1)学院有关教学质量监控工作的文件;

2)本办公室制定的各项规章制度、监控简报及下发的各类文件。

2.工作计划总结卷

1)教学质量监控办年度工作计划和总结;

2)教学督导工作总结和工作计划。

3.督导与信息员名册

1)各级教学督导花名册;

2)学生信息员花名册。

4.督导工作资料卷

1)听课评课资料:

听课记录本;

课堂教学质量评价表;

教师课堂教学质量测评表(学生信息员);

④ 教师教学质量评价反馈意见汇总表。

2)会议文件、会议资料(包括会议纪要 、照片、录像、评论与总结等) ;

3)专项调查报告

4)教学质量信息反馈单。

二、档案管理的要求与办法

1.各类文件资料由办公室专人负责编写目录、整理立卷、归档。

2.资料按单位、年度、时间编排卷宗号存放档案。

3.办公室管理工作规章制度文件长期保存(包括纸质文件和电子文件)。

4.听课记录本、各类教学质量评价表、教学质量反馈表等按系部分类后存放归档,保存期为五年。

5.教师课堂教学质量测评表(学生信息员)按院(部)和教师个人信息分类归档。

6.档案保管员每学期末将全部档案材料进行一次整理,以确保资料的系统完整。



质量管理办公室

二〇一七年一月二十日


 



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